Objetivos del Curso
- ✔ Organizar y clasificar la documentación física y digital de una empresa.
- ✔ Manejar herramientas básicas de gestión del tiempo y agenda corporativa.
- ✔ Redactar documentos administrativos elementales (notas, memorandums, órdenes de pedido) con precisión.
Temario por Clase (1 Mes / 4 Clases)
Clase 1: El Rol del Auxiliar Administrativo Moderno
- Funciones clave, flujo de trabajo en una oficina y ética profesional.
- Gestión de archivos digitales: estructura de carpetas, nomenclaturas y almacenamiento en la nube (Drive/OneDrive).
- Práctica: Organización y estandarización de una carpeta de archivos desordenada.
📁
Clase 2: Gestión de Agendas y Control del Tiempo
- Manejo profesional de calendarios (Google Calendar / Outlook).
- Priorización de tareas: urgente vs. importante (Matriz de Eisenhower).
- Práctica: Planificación de la agenda semanal de una jefatura con reuniones e imprevistos.
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Clase 3: Documentación y Correspondencia Comercial Básica
- Redacción de memorándums, cartas formales y minutas de reunión.
- Plantillas de correos administrativos internos y externos.
- Práctica: Redacción de un informe de reunión y confección de una solicitud de cotización.
✉️
Clase 4: Introducción a la Planilla de Cálculos para Oficina
- Operaciones básicas en Excel/Sheets: ingreso de datos, listas y formatos.
- Fórmulas elementales (SUMA, PROMEDIO, CONTAR).
- Práctica: Creación de una planilla de control de insumos de oficina.
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Información
Modalidad: 100% Online
Duración: 1 Mes (4 Clases)
Costo: Gratuito
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